ในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นงานด้านเอกสารหรือการทำงานใด ๆ โต๊ะทำงานคืออุปกรณ์สำคัญที่จะช่วยให้การทำงานนั้น ๆ มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และนอกจากโต๊ะทำงานแล้วการจัดห้องทำงาน การตกแต่งห้อง รวมไปถึงการจัดวางโต๊ะเก้าอี้ ก็ต้องจัดให้เหมาะกับรูปแบบการทำงาน การจัดโต๊ะทำงานในสำนักงาน มีกี่รูปแบบ และประโยชน์ของ โต๊ะทำงานกลุ่มมีอไรบ้าง บทความนี้มีคำตอบ
การจัดโต๊ะทำงานในสำนักงาน มีกี่แบบ
การจัดโต๊ะทำงานในสำนักงานหรือออฟฟิศมีหลายรูปแบบ และการจัดแต่ละรูปแบบยังขึ้นอยู่กับหลายองค์ประกอบ ไม่ว่าจะเป็นขนาดพื้นที่ของห้องทำงานหรือสำนักงาน จำนวนพนักงานและบุคลากร โดยทั่วไปการจัดห้องทำงานและจัดวางตำแหน่งโต๊ะให้สามารถใช้งานได้ตรงวัตถุประสงค์และเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดี มีหลายรูปแบบ ดังนี้
- การจัดโต๊ะทำงานแบบเดี่ยว
การจัดโต๊ะทำงานแบบเดี่ยว สามารถพบเห็นได้ทั่วไปนอกจากนิยมใช้ในสำนักงานและองค์กรต่าง
ๆ ทั้งภาครัฐและเอกชนแล้ว โต๊ะทำงานประเภทนี้ยังพบเห็นได้ในห้างร้าน ร้านค้าส่ง ร้านค้าปลีก ธุรกิจให้บริการ หรือห้องทำงานภายในบ้านพัก การออกแบบโต๊ะทำงานเดี่ยวจะเน้นให้มีหลายขนาดเพื่อให้เหมาะกับการใช้ประโยชน์ตั้งแต่โต๊ะทำงานขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็ก ทำให้สามารถเลือกใช้งานให้เหมาะได้กับทุกพื้นได้ง่าย จุดเด่นของโต๊ะทำงานเดี่ยวคือสามารถเคลื่อนย้ายได้อิสระ เนื่องจากเป็นโต๊ะที่มีน้ำหนักไม่มากนัก เหมาะกับการใช้งานที่มีความจำเป็นต้องเคลื่อนย้ายบ่อย
- การจัดโต๊ะทำงานแบบกลุ่ม
การจัดโต๊ะทำงานแบบกลุ่ม คือการจัดวางโต๊ะทำงานแบบเดียวให้อยู่ในพื้นที่บริเวณใกล้กันเป็น
จำนวนตั้งแต่ 3 โต๊ะขึ้นไป ซึ่งเหมาะสำหรับการทำงานเป็นทีม หรือแยกเป็นแผนก ๆ ที่ต้องมีการสื่อสารระหว่างกัน หากภายในองค์กรขนาดใหญ่มีการจัดโต๊ะทำงานทั้งสองแบบ คือ แบบเดี่ยวและการจัดโต๊ะทำงานแบบกลุ่ม ควรเว้นระยะจากโซนรูปแบบการจัดวางโต๊ะทำงานแบบเดี่ยว เพราะจะได้ไม่รบกวนสมาธิกัน และโต๊ะทำงานประเภทนี้มักมาพร้อมตู้ลิ้นชักและฉากกั้น
- การจัดโต๊ะทำงานสำหรับห้องประชุม
การจัดโต๊ะทำงานสำหรับห้องประชุมนั้นมีหลากหลายรูปแบบ เช่น ห้องประชุมแบบ Board Room
เป็นการประชุมขนาดเล็กที่มีผู้เข้าร่วมประชุมไม่เกิน 10 คน ห้องประชุมแบบ U-Shape คือห้องประชุมขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ลักษณะการจัดวางโต๊ะเหมือนกับตัว U ข้อดีคือสามารถมองเห็นและสื่อสารกันได้อย่างทั่วถึง ห้องประชุมแบบ Class room การจัดวางโต๊ะหรือที่นั่งจึงคล้ายกับการจัดวางโต๊ะเรียนหนังสือ คือเรียงเป็นลำดับแถวไปเรื่อย ๆ โดยที่ผู้พูดจะยืนอยู่บริเวณด้านหน้าสุดของห้อง ห้องประชุมแบบ Theater และห้องประชุมแบบ Theater มักจะจัดเป็นห้องขนาดใหญ่ สำหรับการประชุม สัมมนา การจัดแสดงต่าง ๆ ที่ต้องการพื้นที่ในการรองรับผู้ใช้งานที่มีจำนวนมาก
- การจัดเคาน์เตอร์สำหรับโถงต้อนรับ
การจัดโต๊ะทำงานลักษณะนี้ อาจเลือกใช้เป็นเคาน์เตอร์แทนโต๊ะทำงาน โดยจัดวางเคาน์เตอร์
ต้อนรับภายในสำนักงานให้อยู่ในบริเวณที่เป็นจุดเด่นและสามารถมองเห็นได้ง่าย สะดุดตา และควรวางเก้าอี้สำนักงานและโซฟา ไว้ใกล้กับเคาน์เตอร์ต้อนรับเพื่อให้ลูกค้าที่เข้ามา สามารถนั่งรอคิว ในกรณีที่คนเยอะได้
ประโยชน์ของ โต๊ะทำงานกลุ่ม
- โต๊ะทำงานกลุ่ม เป็นการจัดวางโต๊ะทำงานแบบเดียวให้อยู่ในพื้นที่บริเวณใกล้กันเป็นจำนวนตั้งแต่ 3
โต๊ะขึ้นไป ข้อดีก็คือเป็นการเสริมในเรื่องการทำงานของบริษัทหรือองค์กร ให้พนักงานสามารถทำงานได้เร็วยิ่งขึ้น เนื่องจากสื่อสารกันได้รวดเร็ว
- ประโยชน์ของโต๊ะทำงานกลุ่ม ที่โดดเด่นก็คือ สามารถทำให้สำนักงานมีพื้นที่ในการจัดวางสิ่งของ
ต่าง ๆ ได้อย่างมากขึ้น โดยเฉพาะการจัดวางตู้เก็บเอกสารเพราะโต๊ะทำงานกลุ่ม มีการออกแบบให้มีรูปทรงและขนาดที่หลากหลาย ช่วยให้เลือกใช้ได้อย่างเหมาะสม ทั้งขนาดของพื้นที่และจำนวนผู้ใช้งาน
- โต๊ะทำงานกลุ่ม มักมีความแข็งแรงมากกว่า เนื่องจากต้องรองรับการทำงานเป็นทีมที่ต้องมีอย่าง
น้อย 3 คนขึ้นไป ในการทำงานเอกสารและอุปกรณ์ต่าง ๆ ย่อมมากตามไปด้วย
- ปลอดภัยต่อการแพร่ระบาดของไวรัส เนื่องจากการออกแบบบางดีไซน์จะมีการออกแบบที่เป็น
กระจกกั้น และมีความสูงที่ได้มาตรฐานสำหรับป้องกันไวรัส โต๊ะทำงานกลุ่มจึงเหมาะในการใช้งานสำหรับในช่วงสถานการณ์นี้อย่างมาก
- โต๊ะทำงานกลุ่ม ถือเป็นเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่มีความทันสมัย สามารถเสริมภาพลักษณ์ให้กับ
องค์กร ส่งผลให้ผู้มาติดต่องานหรือกลุ่มลูกค้าเกิดความเชื่อมั่นต่อภาพแบรนด์หรือสินค้าได้เป็นอย่างดี
- จุดเด่นของโต๊ะกลุ่ม นอกจากประหยัดพื้นที่ บางรุ่นมีฟังชั่นระบบร้อยสายไฟสายคอมพิวเตอร์ที่
โต๊ะทำให้สะดวกและสวยงาม
- สามารถเพิ่มจำนวนโต๊ะกลุ่มได้โดยเป็นรูปแบบเดียวกันได้ตามจำนวนพนักงาน
- ราคาประหยัด เมื่อเปรียบเทียบกับการเลือกซื้อโต๊ะทำงานเดี่ยวหลาย ๆ ตัว และมีความสวยงาม
หรูหรา
- โต๊ะทำงานกลุ่ม ส่งเสริมการทำงานเป็นกลุ่มได้ดี เพราะมีมีข้อดีในเรื่องการสื่อสาร และปฏิสัมพันธ์
ที่ดีต่อเพื่อนร่วมงาน
สำหรับผู้ประกอบการ หรือเจ้าของแบรนด์ผลิตภัณฑ์ที่กำลังมองหาโต๊ะทำงาน การจัดโต๊ะทำงาน และประโยชน์ของ โต๊ะทำงานกลุ่มในบทความนี้คงเป็นประโยชน์ และช่วยให้การเลือกซื้ออุปกรณ์สำนักงานและโต๊ะทำงานตอบโจทย์การใช้งานได้มากที่สุด